Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: iulie 2026

1. Introducere

XTRM Distribution S.R.L. ("noi", "companiya noastră") respectă confidențialitatea dumneavoastră și se angajează să protejeze datele personale pe care le prelucrăm. Această politică descrie modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați site-ul nostru web sau interacționați cu noi.

2. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

XTRM Distribution S.R.L.
Cod fiscal (CUI): RO42533785
Registrul Comerțului: J40/8422/2020
Adresă sediu: București, Sector 1, Calea Floreasca, Nr. 169, Corp X, Camera 41 C, în cadrul "Floreasca Cube-Business Hub2", Etaj 2, Cod poștal: 014459
Email: office@xtrm.ro
Telefon: +40 374 674 544

3. Ce date colectăm

Putem colecta următoarele categorii de date personale:

Date de contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, numele companiei
Date de identificare fiscală: cod fiscal, număr de înregistrare la Registrul Comerțului (doar pentru parteneri B2B)
Date de navigare: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, paginile vizitate, timpul petrecut pe site
Date din cookies: preferințe de limbă, setări de afișare

4. Scopul prelucrării

Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:

Pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră transmise prin formularul de contact
Pentru a gestiona relația contractuală cu partenerii noștri B2B
Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor pe site-ul nostru
Pentru a transmite comunicări comerciale (doar cu consimțământul explicit)
Pentru a respecta obligațiile legale (fiscale, contabile, raportare)

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe:

Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (pentru parteneri B2B)
Consimțământul explicit (pentru comunicări comerciale și cookies opționale)
Obligații legale (pentru raportări fiscale și contabile)
Interesul legitim (pentru îmbunătățirea site-ului și securitate)

6. Cât timp păstrăm datele

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate:

Datele de contact din solicitări: până la 2 ani de la ultima interacțiune
Datele partenerilor B2B: pe durata relației contractuale + perioada legală de arhivare (10 ani)
Datele din cookies: conform setărilor browserului (maxim 2 ani)

7. Transferul datelor către terți

Nu vindem și nu închiriem datele personale. Putem împărtăși datele doar cu:

Furnizori de servicii IT (hosting, mentenanță site) — sub contracte de confidențialitate
Autorități publice — atunci când ne este impus de lege
Google Analytics — pentru analiza traficului (date anonimizate)

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării. Site-ul folosește protocol HTTPS, iar accesul la date este limitat personalului autorizat.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces — să obțineți o copie a datelor personale pe care le deținem
Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte sau incomplete
Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — să solicitați ștergerea datelor
Dreptul la restricționarea prelucrării — să limitați modul în care folosim datele
Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat
Dreptul de opoziție — să vă opuneți prelucrării în anumite scopuri
Dreptul de a retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

10. Exercitarea drepturilor

Pentru a vă exercita drepturile sau pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la:

Email: office@xtrm.ro
Telefon: +40 374 674 544
Adresă: București, Sector 1, Calea Floreasca, Nr. 169, Corp X, Camera 41 C, Etaj 2

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină.